HAFETECH
Yasal

KVKK Aydınlatma Metni

Hafe Yazılım Limited Şirketi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve sahip olduğunuz hakları KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca bu metinle bilgilerinize sunarız.

Son güncelleme: 22 Ekim 2026

1. Veri sorumlusu

UnvanAdresİletişim
Hafe Yazılım Limited ŞirketiAkşemsettin Mah. 1080. Cad. No:48/D, 06630 Mamak, Ankara[email protected]

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

KategoriÖrnek veriler
KimlikAd, soyad
İletişimE-posta adresi, telefon numarası, şirket ve unvan bilgisi
Müşteri işlemTalep ve teklif içerikleri, yazışmalar, toplantı notları, sözleşme bilgileri
FinansFatura bilgileri, vergi numarası, ödeme kayıtları
Mesleki deneyimÖzgeçmiş, iş deneyimi, portfolyo bağlantıları (iş başvurularında)
İşlem güvenliğiIP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, sunucu kayıtları
Pazarlama ve analizAçık rızanız olması halinde analitik çerezlerle elde edilen kullanım istatistikleri

Web sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri toplamayız. Bu tür verileri, açıkça talep etmediğimiz sürece bizimle paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

  • Bilgi ve teklif taleplerinizin yanıtlanması, görüşmelerin planlanması
  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetlerin sunulması
  • Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi
  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
  • İş başvurularının değerlendirilmesi
  • Web sitesinin işletilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
  • Açık rızanız olması halinde web sitesi kullanımının analiz edilmesi
  • Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; e-posta, telefon, toplantılar, sözleşmeler ve web sitemiz aracılığıyla, kısmen otomatik ve kısmen otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • KVKK m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
  • KVKK m. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
  • KVKK m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
  • KVKK m. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
  • KVKK m. 5/1: Analitik çerezler ve yurt dışına aktarımın istisnai hallerinde açık rıza

Analitik çerezler yalnızca çerez bildirimindeki Kabul Et seçeneğiyle verdiğiniz açık rızaya dayanılarak kullanılır. Rızanızı dilediğiniz zaman sayfa altındaki Cookie Settings bağlantısından geri alabilirsiniz.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

  • Yurt içinde: yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mali müşavir, hukuk danışmanları ve denetçiler
  • Yurt dışında: grup şirketimiz HAFETECH LLC (Amerika Birleşik Devletleri) ve kardeş şirketimiz AVICENNA TECH (Endonezya)
  • Yurt dışında: barındırma, e-posta, bulut ve analiz hizmeti aldığımız tedarikçiler

Yurt dışına aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca öncelikle yeterlilik kararı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler gibi uygun güvencelere dayanılarak yapılır. Standart sözleşmeler, imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilir. Uygun güvencenin bulunmadığı hallerde aktarım, yalnızca arızi olmak kaydıyla ve Kanunda sayılan istisnai durumlarda gerçekleştirilir.

6. Saklama süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Ticari defter ve belgeler için 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile 213 sayılı Vergi Usul Kanununda öngörülen süreler uygulanır. Sürenin sona ermesiyle veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak; yukarıdaki adresimize yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz veya e-posta adresiniz ile talep konunuzun bulunması gerekir.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde, KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.